ホテルオークラ東京ベイのウェブサイト（以下「本サイト」）では、予約・お問合せ・会員登録などの手続きの際、お客様の個人情報を入力していただき、データベースに登録しております。ご登録いただいた情報は、ホテルオークラ東京ベイおよびオークラホテルズ&リゾーツとそのメンバーホテルがお客様にとって有益なサービスをご提供するために使用させていただきます。
- 本サイトでは、各種お申し込みの際、それぞれのサービス手配に必要なお客様の個人情報をご登録いただいております。
- 上記でご登録・ご入力いただいたデータは、下記の目的で利用させていただきます。
- ［各種手配］
- 各種手配お申し込みフォームの主目的である予約作成・資料送付・商品送付・お問合せへのご返答など、各種手配をいたします。
- ［ドルフィンクラブ情報］
- ドルフィンクラブ会則に基づき運営いたします。
- ［メールの送付］
- お申込みフォームにて各種手配をいただいた方、およびメールマガジンのお申込みをいただいた方に対し、メールによるニュース配信およびメールマガジンを送付いたします。
- ［その他ご連絡］
- その他、弊社がお客様へのご連絡が必要と判断した時、メール・電話・手紙にてご連絡を差し上げることがあります。
- 本サイトを利用されたお客様の個人情報が登録されたデータベースは、弊社内および弊社が契約する業務委託先が管理しております。 お客様のメールアドレスは、弊社の発信するニュース配信およびメールマガジンのほか、オークラ ホテルズ & リゾーツとそのメンバーホテルによるメール配信に使用することがあります。この場合でも、メールアドレス以外の個人情報は開示いたしません。 以下の場合には、お客様の個人情報を第三者に開示することがあります。
- ホテル業務全般のサービス情報など提供の場合。
- ウェブサイトおよび顧客情報システムを維持・管理する目的で、守秘義務契約を結んだ業務委託先に情報の共有、開示が必要とされる場合。
- ホテルオークラ東京ベイがダイレクトメールおよびメール配信を委託するために守秘義務契約を結んだ業務委託先に情報の共有、開示が必要とされる場合。
- 情報開示について、お客様に同意をいただいたとき。
- 警察や裁判所などの公的機関から、法令などに基づく正式な照会を受けた場合。
- その他、お客様・弊社・第三者にとって重大かつ緊急の必要がある場合。
- 本サイトを利用されたお客様の情報は、個人情報を除いた統計情報として利用されております。これらの情報はさまざまな形のマーケティングデータとして活用されますが、それ以外の目的で利用されることはありません。
- 本サイトではCookieを利用しています。ブラウザの設定により、Cookieの機能を無効にすることができますが、その結果本サイトのサービスの一部がご利用いただけなくなることがあります。
- 本サイトでは、アクセスされた方のアクセスログを記録しています。アクセスログには、アクセスされた方のドメイン名や IPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時、リンク元などが含まれますが、個人を特定できる情報を含むものではありません。アクセスログは本サイトの保守管理や利用状況に関する統計分析のために活用されますが、それ以外の目的で利用されることはありません。
- 当ポリシーに重要な変更がある場合には、本サイト上で告知いたします。
その他の変更については、最新の情報を本サイト上で随時ご確認ください。確認をされていなかったことに起因するトラブルに関しては、弊社は一切責任を負いかねますのであらかじめご了承ください。
- 個人情報の開示、訂正、削除や使用、提供の中止などに関しましては、下記にご連絡ください。
- 株式会社ホテルオークラ東京ベイ システム企画
TEL：047-355-5134（受付時間：9:00〜17:00）
Eメール info@okuratokyobay.net - 手数料：原則いただいておりません。
（ただし、書類などの送付代金をご負担いただく場合がございます。）
